يسعّر المقاول المهمة من جدول الكميات، ويشتري بحسب ميزانية، ويدفع لمقاولي الباطن عن الأعمال المعتمدة، وينتظر الإفراج عن مبلغ الاحتجاز. صاغت الجواد للبرمجيات الالكترونية نظام Odoo على هذه السلسلة لشركة Pylox، وهي شركة مقاولات في الإمارات، من المناقصة حتى الاحتجاز من الجانبين.
عن الشركة
جدول الكميات (BOQ) هو قائمة الأعمال المسعَّرة التي يقدّمها المقاول. يصبح الجدول عرض السعر، ثم الميزانية، ثم أساس ما يُشترى وما يُدفع لمقاولي الباطن. وحين تعيش كل خطوة في جدول بيانات منفصل، تتباعد الأرقام.
أين يصعب العمل
السعر مجموعة من التكاليف. تكلفة المهمة والاحتياطي وتكاليف تشغيل الموقع والمعدات والنفقات العامة للمكتب وفترة العيوب كلها تقع تحت الربح. والهامش الثابت لا يصفها.
يجب أن تحترم المشتريات الميزانية. الطلب الذي يتجاوز ميزانية مشروعه ينبغي أن يُرى لا أن يمر.
يُدفع لمقاولي الباطن عن التقدم المعتمد. يُقاس العمل ويُعتمد، ويُحتجز جزء منه كمبلغ احتجاز يُفرج عنه لاحقاً.
العميل يحتجز أيضاً. المال الذي يحتجزه العميل من المقاول يجب تتبعه حتى الإفراج عنه، وتجب استعادة الدفعات المقدمة.
الدفعات الأكبر تحتاج موافقين أكثر. تحتاج المشتريات والمصروفات ودفعات مقاولي الباطن إلى توقيعات أكثر كلما ارتفعت قيمتها.
ما الذي نفّذناه
عروض أسعار تُبنى من التكلفة
يُبنى عرض السعر كجدول كميات، ويمكن استيراد جدول موجود من Excel. يبدأ كل بند من تكلفة مهمته. وتُضاف فوقها طبقات التكلفة الأخرى، ثم الربح، فينتج سعر البيع. ويمكن تصدير عرض السعر إلى Excel بالصيغة التي يتوقعها العميل. ثم ينشئ إجراء واحد ميزانية المشروع من بنود تكلفة الجدول.
مشتريات مقيّدة بالميزانية
تُفحص طلبات الشراء المرفوعة على مشروع مقابل ميزانيته. الطلب ضمن الميزانية يمر. والطلب الذي يتجاوزها يُنبَّه إليه ويُقفل ويُرسل إلى موافق أعلى.
مقاولو الباطن والاحتجاز
تؤدي اتفاقية مقاولة الباطن إلى أوامر عمل وتعديلات ومطالبات تقدم. تُقاس كل مطالبة وتُعتمد وتُفوتَر وتُدفع مع احتجاز مبلغ. ويُفرج عن الاحتجاز لاحقاً عبر سجل خاص به، فيبقى المبلغ المحتجز والمفرج عنه والمتبقي ظاهراً دائماً. وفي فواتير العملاء يُحتجز الاحتجاز ويُفرج عنه بالطريقة نفسها، وتُعالج الدفعات المقدمة منفصلة.
موافقات بحسب القيمة
تحدّد القواعد من يجب أن يوافق على أمر شراء أو مصروف أو دفعة مقاول باطن كلما ارتفعت القيمة. ويعرض أمر الشراء مستويات الموافقة التي يحتاجها.
تكلفة المعدات
يُحمَّل استخدام المعدات على المشروع الذي خدمته.
كيف يصبح العمل أسهل
| الطريقة المعتادة | مع العملية الجديدة |
|---|---|
| يُبنى السعر في جدول بيانات ويُعاد إدخاله للميزانية | يعطي جدول الكميات السعر والميزانية معاً |
| تُلاحَظ المشتريات الزائدة بعد الطلب | تُنبَّه الطلبات الزائدة وتُحجز للموافقة |
| تستند دفعات مقاولي الباطن إلى اتفاق غير رسمي | كل دفعة تتبع مطالبة مقاسة ومعتمدة |
| يُتتبَّع الاحتجاز على الهامش | الاحتجاز المحتجز والمفرج عنه والمتبقي مسجَّل |
| تعتمد مستويات الموافقة على من يُسأل | يتبع الموافقون المطلوبون القيمة |
| تُوزَّع تكلفة المعدات في نهاية الشهر | يُحمَّل استخدام المعدات على مشروعه |
النتيجة سلسلة يأتي فيها كل رقم من الذي قبله.
